In questo caso non dovremo preoccuparci delle royalties!
Questi eventi richiedono tempi lunghi di preparazione, stiamo iniziando in questi giorni a confrontarci e, considerando quel minimo di promozione e i tempi burocratici delle amministrazioni, si ha sempre la sensazione di essere in ritardo.
Considerate che se riesco a chiedere le ferie (si, anche per il sabato) con un mesetto di anticipo quest'anno ci sarò anche io. Quindi, sbrigatevi con la data. 
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Stefano "Stef" Castelli