Cominciamo con le date: vista la propensione generale per maggio e l'osservazione di Fantavir
il 14-15 aprile c'è già l'incontro IDG!! Ovvero IDG^3 a Mucca Games.
direi che possiamo provare a partire con l'ipotesi 11-13 maggio (su Mucca games si potrebbe osservare che lo scorso anno noi amici/inventori eravamo il gruppo più numeroso e non superavamo i 10… e di questo nuovo appuntamento ne siamo venuti a conoscenza ora, per caso… ma è giusto evitare sovrapposizioni).
Riguardo ai posti, potrebbe essere utile se le persone che hanno strutture possibili a portata di mano facessero un primo sondaggio: ipotizzando un gruppo di una ventina di persona ci sarebbe disponibilità per le date scelte? E che prezzo ci farebbero per la pensione completa, dal venerdì sera al pranzo di domenica? E se qualcuno venisse solo per un pasto o per una notte?
Purtroppo io e Virginio non saremo a Modena, ma possiamo continuare a discutere qui… o usare un intermediario! 
A presto
Flaminia